plinfos

AZ Big Media 8 conseils pour organiser une fête de vacances au bureau qui tue


Organiser une fête de vacances de bureau réussie n’est pas une tâche facile, et la saison des fêtes chargée peut rendre la planification d’un shindig tueur encore plus difficile. Faites-nous confiance, l’agence James n’est pas connue pour faire les choses à moitié. Cela vaut pour notre travail et nos soirées !

Croyez-le ou non, les fêtes de fin d’année ne doivent pas être quelque chose que vous redoutez de planifier en tant que patron. Voici 8 conseils que j’ai appris sur 15 des années de planification de fêtes de bureau pour vous aider à «traîner» votre événement et créer une expérience dont vos employés sont assurés de parler pendant des années à venir.


LIRE AUSSI: Un expert en étiquette propose des choses à faire et à ne pas faire pour la fête de bureau des Fêtes

LIRE AUSSI: 5 façons d’utiliser la fête de bureau pour booster votre carrière


1. Choisissez un thème AMUSANT et non festif

Les thèmes trop spécifiques aux vacances réduisent vos options de thèmes infinis à quelques-uns seulement. À The James Agency (TJA), nous aimons ignorer le thème de base des fêtes de fin d’année et choisir des idées uniques avec lesquelles nos employés peuvent s’amuser, des activations au code vestimentaire. Nous reconnaissons que tout le monde ne célèbre pas des vacances d’hiver spécifiques, ce qui fait du thème générique de Noël un choix inapproprié. Votre fête des Fêtes devrait être un moyen de créer des souvenirs uniques. En 2021, notre agence a célébré les vacances avec une célébration sur le thème de l’après-ski des années 80, avec un équipement de ski fluo, un patineur professionnel et des cocktails à thème. Le résultat? Des souvenirs sans fin pour l’équipe, et une présence enviable sur les réseaux sociaux lorsque les photos du photomaton « remontées mécaniques » ont été postées sur les fils Instagram de nos employés.

Véronique James est la fondatrice et PDG de The James Agency de Scottsdale.

2. Choisissez des activations pour accompagner votre thème

Des activations thématiques engageantes pour vos invités sont le meilleur moyen de briser la glace tôt dans la nuit et de créer des souvenirs amusants. Alors que vos employés s’entendent et se connaissent très bien, leurs partenaires et plus-ones peuvent ne pas être aussi familiers. Donner aux partenaires et aux employés la possibilité d’interagir dans une situation confortable et engageante permet aux conversations et aux connexions de se dérouler plus facilement tout au long de la nuit. Quelques exemples d’activations « totalement TJA » que nous avons eues dans le passé incluent des stations de s’mores, des rouleurs de cigares, des trapézistes et des batailles de boules de neige.

3. Assurer le transport

L’un des plus grands soucis d’une fête d’entreprise est le transport en toute sécurité. Le transport est souvent un dilemme lorsque les partenaires et les plus sont présents, car ils ont généralement tendance à être des conducteurs désignés. Nous avons récemment commencé à nous associer à Lyft pour créer des codes personnalisés pour nos clients, où leur trajet est payé par notre société lorsqu’il est entré dans l’application. Cela leur enlève du poids et leur donne la possibilité de se lâcher pour la nuit.

4. Choisissez un lieu centralisé

Lorsque vient le temps de choisir un lieu, il y a un conseil ultime à garder à l’esprit : l’emplacement. Les lieux trop éloignés des destinations de fête populaires rendent la possibilité d’organiser une after party encore plus difficile. Si vous choisissez un lieu et prévoyez d’organiser une after party, assurez-vous que le lieu se trouve à distance de marche ou à un court trajet en Uber de l’endroit où vous souhaitez que vos invités se retrouvent.

5. Les transitions et l’aménagement du territoire sont essentiels

Vous ne voulez pas que vos invités se sentent piégés dans le même espace pendant plus de 4 heures. C’est pourquoi les transitions et l’aménagement du territoire sont extrêmement importants lors de la planification d’une fête et vont souvent de pair. Nous choisissons des lieux qui permettent à notre équipe de circuler dans différents espaces tout au long de la nuit. Par exemple, organisez votre heure de cocktail dans un endroit différent de la salle où vos invités seront assis pour le dîner de la nuit. Cela les fera se sentir moins piégés et comme si l’événement se déroulait plus naturellement.

6. Soyez conscient des plus

Les fêtes de fin d’année sont idéales pour vos employés, mais elles donnent également aux partenaires et aux plus la chance de découvrir la culture de votre entreprise. Une partie des fêtes de vacances pour les partenaires, malheureusement, peut les laisser se sentir laissés pour compte, des échanges Secret Santa aux blagues internes du bureau. Laissez les petites fêtes intimes et les échanges de cadeaux au bureau et donnez à vos invités la possibilité de créer des liens autour d’une excellente culture d’entreprise, sans laisser personne de côté.

sept. Envoyez des sondages post-événement

La réalisation d’une grande fête de vacances implique d’apprendre des erreurs du passé. Nous envoyons une enquête post-événement quelques jours après la fête (pour que l’événement soit encore frais) demandant des scores de satisfaction sur la nourriture, le lieu, la musique, les activités, les décorations, les cocktails et plus encore. Cela permet une amélioration d’année en année, non seulement pour notre entreprise, mais aussi pour nos fournisseurs.

8. Établissez une relation positive avec vos fournisseurs et planificateurs

Quelque chose que nous avons absolument adoré à propos de notre fête des Fêtes au fil des ans, c’est que la majorité de nos vendeurs et planificateurs sont revenus. Ils savent ce que nous recherchons, à quoi s’attendre et ont presque perfectionné la fête des fêtes. C’est formidable d’avoir une relation positive avec les personnes à qui vous demandez de l’aide, car vous pouvez passer moins de temps à vous soucier de l’événement et plus de temps à croire que tout ira bien.

Assurez-vous de suivre @thejamesagency sur les réseaux sociaux pour un aperçu de notre fête de Noël amusante cette année !

Auteur: Véronique James est la fondatrice et PDG de L’agence James, une entreprise primée de publicité, de relations publiques et de services numériques à Scottsdale, en Arizona, spécialisée dans les marques d’hôtellerie et de style de vie. Originaire du sud de la Californie, Véronique a obtenu son baccalauréat en beaux-arts en communications visuelles de l’Université de l’Arizona et a travaillé pour des agences de publicité très réputées avant d’ouvrir les portes de TJA en 2005. Activement impliquée dans la communauté, Véronique a servi comme organisation d’entrepreneurs ( EO) troisième femme présidente en 2017/2018. Véronique vit avec son mari et ses deux enfants à Scottsdale.

Source link

Laisser un commentaire